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1. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (PRIVACY POLICY)
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Questa informativa descrive come RCAUTO di Cirillo Alfonso tratta i dati personali degli utenti che navigano sul sito www.rcautovendita-noleggio.it e che usufruiscono dei servizi di prenotazione online.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è RCAUTO di Cirillo Alfonso, con sede legale in Via Pettoranello Vecchio, 62 - 86090 Pettoranello del Molise (IS), P.IVA 06435261216, e-mail: INSERIRE, tel: 331.9092849.
2. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento
I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti condizioni di liceità:
· A) Esecuzione del contratto e misure precontrattuali:
- Finalità: Gestire la Sua richiesta di prenotazione, concludere e dare esecuzione al contratto di noleggio, fornire assistenza, gestire i pagamenti e il deposito cauzionale.
- Base Giuridica: Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR: il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. Il conferimento di questi dati è obbligatorio per concludere il contratto.
- B) Adempimento di obblighi di legge:
- Finalità: Adempiere a obblighi fiscali, contabili e amministrativi (es. fatturazione).
- Base Giuridica: Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare.
- C) Legittimo interesse del Titolare:
- Finalità 1 - Gestione multe e pedaggi: Comunicare i Suoi dati alle autorità competenti in caso di notifica di verbali per infrazioni al Codice della Strada o per mancato pagamento di pedaggi commessi durante il noleggio, al fine di permettere la rinotifica del verbale a Suo carico.
- Finalità 2 - Tutela del patrimonio aziendale: Utilizzo di un sistema di geolocalizzazione (GPS) installato sul veicolo per finalità di sicurezza, per prevenire furti, per localizzare il veicolo in caso di emergenza o sinistro, e per verificare il corretto adempimento contrattuale (es. rientro del veicolo).
- Finalità 3 - Prevenzione frodi: Verificare la correttezza dei dati forniti e prevenire attività fraudolente.
- Base Giuridica: Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (tutela del proprio patrimonio, esercizio di un diritto in sede giudiziaria, prevenzione di illeciti), a condizione che non prevalgano i Suoi interessi o i Suoi diritti e libertà fondamentali. Lei può opporsi a questo trattamento in qualsiasi momento.
- D) Marketing diretto (previo Suo consenso):
- Finalità: InviarLe comunicazioni commerciali, promozioni e newsletter relative ai servizi del Titolare, tramite e-mail o altri canali.
- Base Giuridica: Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR: il Suo consenso libero, specifico, informato e inequivocabile. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento. Il mancato consenso non pregiudica la fruizione del servizio di noleggio.
- E) Finalità promozionali e pubblicitarie tramite immagini (previo Suo consenso):
- Finalità: Pubblicare fotografie e/o video che La ritraggono con il veicolo noleggiato, per scopi promozionali e pubblicitari, sui canali di comunicazione del Titolare, quali sito web, profili social (es. Facebook, Instagram), brochure, materiale fieristico e altro materiale promozionale.
- Base Giuridica: Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR: il Suo consenso libero, specifico, informato e inequivocabile, unitamente alla liberatoria ai sensi della normativa sul diritto d'autore. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento. Il mancato consenso non pregiudica la fruizione del servizio di noleggio.
3. Categorie di Dati Trattati
- Dati comuni: Nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza, codice fiscale, e-mail, numero di telefono.
- Dati relativi alla patente di guida: Numero, data di rilascio e scadenza.
- Dati di pagamento: Dati relativi alla carta di credito/debito (gestiti da fornitori di servizi di pagamento certificati).
- Dati di navigazione: Indirizzi IP, log di navigazione, cookie (per dettagli si veda la Cookie Policy).
- Dati di geolocalizzazione: Dati relativi alla posizione del veicolo in tempo reale e storico dei percorsi.
- Immagini e riprese video: Fotografie e/o video che La ritraggono.
3. Periodo di Conservazione dei Dati
I dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per le finalità per cui sono trattati:
- Per le finalità contrattuali e di legge (A, B): per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.
- Per la gestione di multe e pedaggi (C1): fino alla definizione della pratica di rinotifica.
- Per la geolocalizzazione (C2): per un massimo di 7 giorni dopo la fine del noleggio, salvo necessità di conservazione ulteriore in caso di furto, sinistro o contenzioso.
- Per finalità di marketing (D): fino alla revoca del Suo consenso o, in mancanza, per un massimo di 24 mesi dall'ultimo contatto.
- Per finalità promozionali tramite immagini (E): fino alla revoca del Suo consenso o, in mancanza, per un massimo di 24 mesi dalla data di pubblicazione.
4. Destinatari dei Dati
I Suoi dati potranno essere comunicati a:
- Personale autorizzato del Titolare.
- Fornitori di servizi (es. hosting, manutenzione IT, servizi di pagamento, agenzie di marketing).
- Compagnie assicurative, periti e legali in caso di sinistro.
- Autorità pubbliche (es. Forze dell'Ordine, Prefetture) per la gestione delle contravvenzioni.
- Società di recupero crediti.
- Le immagini e i video trattati per finalità promozionali (E) saranno resi pubblici attraverso i canali di comunicazione del Titolare.
5. Diritti dell'Interessato
Lei può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:
- Diritto di accesso ai Suoi dati.
- Diritto di rettifica dei dati inesatti.
- Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio").
- Diritto di limitazione del trattamento.
- Diritto alla portabilità dei dati.
- Diritto di opposizione al trattamento, in particolare per quelli basati sul legittimo interesse.
- Diritto di revocare il consenso per le finalità di marketing e promozionali.
- Diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Per esercitare i Suoi diritti, può contattare il Titolare ai recapiti indicati al punto 1.